HMS+ – Trygghet, struktur og nullvisjon i landbruket

Fra plan til handling

HMS+ er et alternativ til standard HMS-avtale, man trenger ikke begge deler. De som allerede har en HMS-avtale, kan enkelt oppgradere, men HMS+ kan også bestilles uten tidligere avtale.

– HMS-arbeid handler ikke bare om å lukke avvik i KSL, men om å sette handling bak planlagte tiltak. Effekten av handling er det som er avgjørende for at vi skal nå nullvisjonen for ulykker og dødsulykker i landbruket, sier Linn.

TryggDrift – alt på ett sted

Samtidig lanseres appen TryggDrift, et gratis verktøy som gjør det enklere å samle HMS-dokumentasjon og følge opp HMS-aktiviteter. Appen er tilgjengelig for alle, men med HMS+ får du opplæring og hjelp til å bruke den. I TryggDrift kan du samle viktig informasjon, håndtere avvik eller lage arbeidsinstrukser du kan dele med avløsere eller andre.

– Da ligger informasjon og dokumentasjon klar til egenrevisjonen skal utføres, slik at du unngår dobbeltarbeid. Etter hvert kommer en funksjon der rådgiver kan kvittere ut temaer i KSL, slik at sjekklista ved egenrevisjonen blir kortere. Det er uten tvil en stor fordel for dem med HMS+, forklarer Linn.

Bruk av app er selvsagt frivillig, og er ingen forutsetning for å ha nytte av HMS+. Bruker du andre digitale verktøy, kan du også få hjelp med disse gjennom HMS+.

Praktisk nytte

En av bøndene som har tegnet avtale om HMS+ er korn- og svineprodusent Sverre Lang-Ree. Hans motivasjon for HMS+ handler først og fremst om å få hjelp til å skaffe nødvendig dokumentasjon og systematisere den dokumentasjonen som allerede finnes.

– Det praktiske er stort sett i orden, men dokumentasjonsarbeidet blir litt for ofte nedprioritert i en travel hverdag. Når tiden ikke strekker til må det som der og da haster minst, vike, sier Sverre.

Nå håper han årlige rådgiverbesøk på gården skal hjelpe ham å få gode rutiner for HMS-arbeidet.

– Det er alltid nyttig å få besøk av fagfolk som ser drifta med nye øyne og gir konkrete innspill. Årlige besøk forplikter, og jeg håper det gir meg et nødvendig spark i baken til å holde orden i papirene også mellom besøkene, forklarer han.

Trygt og effektivt

For Sverre, som driver økologisk, kreves det årlige revisjoner både i KSL og for Debio. Med HMS+ kan HMS-besøkene og revisjonene synkroniseres, slik at han er godt forberedt og kan gjennomføre papirarbeidet raskt og effektivt. I tillegg har han stor tro på å få all dokumentasjonen samlet i appen.

– I dag har jeg dokumentasjon spredt rundt i permer, apper og nettportaler. Å få samlet alt på ett sted vil gjøre det enklere å holde oversikt, også over hva som mangler. Det gir trygghet og effektivitet i hverdagen. Skulle noe skje på gården, er jeg avhengig av å kunne dokumentere avtaler, rutiner og gjennomførte tiltak. Ellers er det liten tvil om at jeg står på rimelig bar bakke. Derfor er jeg villig til å investere litt for den kvalitetssikringen HMS+ gir meg, sier Sverre.

Bygges stein for stein

Linn presiserer at HMS-arbeidet er en kontinuerlig prosess, og at ett HMS-besøk i året ikke dekker alle behov.

– Bøndene må selv holde styr på dokumentasjonen sin, men vi ønsker å gi dem verktøy og kunnskap til å gjøre det på en god måte, sier hun.

Ved første besøk settes det av inntil tre timer for å komme godt i gang, men et godt system bygges gradvis over tid.

– Det er opp til bøndene selv å påvirke hvilke elementer de ønsker hjelp til. Noen ønsker bistand til å få på plass en risikovurdering, mens andre trenger hjelp til KSL-arbeidet. Vi hjelper der det trengs, og så bygger vi stein for stein. Målet med HMS+ er å gi HMS-arbeidet praktisk nytteverdi, som bidrar til en trygg arbeidsdag og en attraktiv arbeidsplass for bonden, ansatte og kommende generasjoner, avslutter Linn